Prodeff AB ("vi", "oss", "vår" eller "Företaget") värnar om att skydda din integritet och personuppgifter. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du interagerar med våra tjänster eller vår webbplats (www.prodeff.se). Som konsult- och rekryteringsföretag specialiserat inom tekniska områden behandlar vi personuppgifter för olika legitima ändamål. Denna policy beskriver dina rättigheter och vårt ansvar gällande databehandling.
Personuppgiftsansvarig:
Prodeff AB (Org.nr: 559127-9814)
Theres Svenssons gata 15, 417 55 Göteborg, Sverige
Verifieringsdata: (Med samtycke) bakgrundskontroller (där det är lagligt tillåtet)
Mångfaldsinformation: Där det är lagligt och med ditt uttryckliga samtycke
2.3. För webbplatsbesökare
Teknisk data: IP-adress, webbläsartyp och version, enhetsinformation, operativsystem
Användningsinformation: Besökta sidor, tid på sidor, navigeringsvägar, interaktionsdata
Cookie-data: Information via cookies och liknande tekniker (se vår Cookie-policy)
2.4. Känsliga personuppgifter
Vi samlar inte avsiktligt in särskilda kategorier av personuppgifter (t.ex. information om hälsa, ras, etnicitet, politiska åsikter, religion eller sexuell läggning) såvida inte:
Vi har fått ditt uttryckliga samtycke
Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser
Du själv offentliggjort informationen
3. Hur vi samlar in personuppgifter
Direkt insamling: Du kan lämna personuppgifter när du:
Ansöker om en tjänst eller registrerar dig som kandidat
Anlitar våra konsult- eller rekryteringstjänster
Ingår avtal med oss
Kommunicerar med oss via e-post, telefon eller personligen
Prenumererar på nyhetsbrev eller marknadsföringskommunikation
Deltar i evenemang eller besöker vårt kontor
Automatiserad insamling: Vi samlar automatiskt in viss teknisk data när du besöker vår webbplats via cookies och liknande tekniker.
Tredjepartskällor: Vi kan få data från:
Rekryteringsplattformar
Professionella nätverk (t.ex. LinkedIn)
Referenser med samtycke
Offentliga databaser och bakgrundsverifieringstjänster (med samtycke och där lagligt tillåtet)
4. Ändamål och rättsliga grunder för behandling
Tillhandahållande av våra tjänster:
Leverera våra konsult- och rekryteringstjänster
Rättsliga grunder: Fullgörande av avtal, berättigat intresse, förberedande åtgärder
Hantering av affärsrelationer:
Etablera och upprätthålla professionella relationer
Rättsliga grunder: Avtal, berättigat intresse
Rekryteringsaktiviteter:
Bedöma kandidater och underlätta arbetsplaceringar
Tjänsteleverantörer, IT- och molntjänstleverantörer
Betalningstjänstleverantörer
Professionella rådgivare (juridik, redovisning)
Marknadsförings- och kommunikationstjänster
Affärspartners
För kandidater: potentiella arbetsgivare (med samtycke)
För kunder: konsulter eller specialister för projekt
Myndigheter och tillsynsmyndigheter vid lagkrav
Vid affärstransaktion: fusion, förvärv, försäljning
5.2. Skyddsåtgärder vid dataöverföring
Personuppgifter behandlas främst inom EES. Vid överföring utanför EES används exempelvis:
Standardavtalsklausuler (EU-kommissionen)
Adekvat skyddsnivåbeslut för vissa länder
EU-US Data Privacy Framework
Bindande företagsbestämmelser
Andra godkända mekanismer enligt GDPR
Kontakta oss för mer information om skyddsåtgärder för specifika överföringar.
6. Lagring av uppgifter
Personuppgifter lagras endast så länge som är nödvändigt för ändamålen:
Kunder/affärspartners:
Aktiv relation: under relationen
Avtal & överenskommelser: 10 år (bokföringslagen)
Finansiella uppgifter: 7 år (bokföringslagen)
Marknadsföringsdata: 3 år från senaste interaktion
Kandidater:
Aktiva kandidater: 2 år från senaste interaktion
Placerade kandidater: 5 år från placering
Icke framgångsrika: 12 månader (om inte samtycke lämnas för längre lagring)
Anonymiserad statistik: 3 år
Webbplatsbesökare:
Teknisk/användningsdata: 14 månader
Cookie-samtycke: 12 månader
Lagringen kan förlängas vid lagkrav eller för rättsliga anspråk. Vi gör regelbundna granskningar så vi inte lagrar data längre än nödvändigt.
7. Dina rättigheter
Du har enligt GDPR och tillämplig lag bland annat rätt till:
Tillgång: Få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
Rättelse: Få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade.
Radering: Begära radering av personuppgifter (under vissa villkor).
Begränsning: Begära begränsning av behandling.
Dataportabilitet: Få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
Invändning: Invända mot viss behandling, inklusive direktmarknadsföring.
Automatiserat beslutsfattande: Skydd mot helautomatiserade beslut.
Återkalla samtycke: När behandling bygger på samtycke kan du återkalla detta.
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på support@prodeff.se. Vi besvarar din begäran inom en månad (eller upp till två månader vid komplexa förfrågningar). Du kan även klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
8. Datasäkerhet
Vi implementerar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, såsom:
Kryptering av känsliga uppgifter
Åtkomstkontroller & autentisering
Regelbundna säkerhetstester
Personalutbildning
Fysisk säkerhet för lokaler och system
Ingen metod är helt säker, men vi utvärderar och förbättrar våra rutiner kontinuerligt för att minimera riskerna.
9. Cookies och spårningstekniker
Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker för att förbättra användarupplevelsen och samla in användningsdata. Se vår Cookie-policy för mer information. Cookies kan kontrolleras genom webbläsarinställningar. Observera att inaktivering kan påverka funktionaliteten.
10. Barns integritet
Våra tjänster riktar sig inte till personer under 16 år. Om vi oavsiktligt samlar in barns personuppgifter raderas dessa skyndsamt.
11. Länkar till tredje part
Vår webbplats kan innehålla länkar till externa webbplatser. Vi ansvarar inte för deras integritetspraxis. Läs integritetspolicys för alla webbsidor du besöker.
12. Policyuppdateringar
Integritetspolicyn kan uppdateras för att återspegla förändringar i vår verksamhet eller lagkrav. Vid större ändringar meddelar vi via webbplatsen eller e-post innan de träder i kraft. Kontrollera gärna policyn regelbundet.
13. Kontaktinformation
Prodeff AB (Org.nr: 559127-9814)
Theres Svenssons gata 15, 417 55 Göteborg, Sverige
